No importa para qué se utilice su flota, si presta servicio a un cliente o a cientos, los gastos variables pueden ser difíciles de gestionar. Por supuesto, hay muchas partidas en su informe anual de gastos que son predecibles, pero otras partidas, como los costes de mantenimiento y los costes de combustible, pueden variar mucho de un año a otro. Con una amplia gama de costes variables que gestionar en un sector que fluctúa en función de muchos factores externos, los gestores de flotas tienen que ser expertos en reducción de costes.
A la hora de desarrollar una estrategia de reducción de costes, es importante tener en cuenta los requisitos de seguridad, los gastos obligatorios y la salud y el bienestar generales de su flota Y de sus conductores. Si su enfoque para gastar menos dinero pone en peligro cualquiera de estos elementos, se arriesga a incurrir en más costes imprevistos en el futuro. Hay muchas formas de que los gestores de flotas reduzcan gastos a lo largo del año, pero aquí tiene 5 de las tácticas más eficientes:
Optimice su estrategia de combustible
Dependiendo de la organización, los costes de combustible pueden suponer entre el 30% y el 60% del gasto total de una flota. El año pasado quedó patente que los precios del combustible pueden reaccionar ante las tensiones geopolíticas y los acontecimientos climáticos, lo que dificulta su previsión y gestión. A pesar de la fluctuación del mercado, que escapa en gran medida al control de cualquier gestor de flotas, sigue habiendo formas de gestionar los costes de combustible con una estrategia de combustible optimizada.
Si es posible, considere la posibilidad de invertir en tarjetas de combustible para su flota. Si se asocia con un proveedor de combustible específico o con una red de ellos, podrá asegurarse un precio semanal fijo o una estructura de precios especial. Estas tarjetas también reducen la posibilidad de fraude en el surtidor y facilitan el seguimiento y la gestión de los gastos de combustible.
También puede reducir los gastos de combustible planificando rutas que incluyan paradas para repostar, lo que ayudará a sus conductores a evitar el pago de primas de autopista. Con un poco de diligencia, los gastos de combustible pueden reducirse drásticamente, aunque el precio en el surtidor parezca subir sin freno.
Trabajar con un proveedor de servicios centrales
Cuando se trata de reparar o realizar el mantenimiento rutinario de sus camiones, trabajar con un proveedor central de servicios para toda su flota ofrece una serie de ventajas. Con este enfoque, puede anticipar un nivel específico de servicio cada vez que uno de sus vehículos esté en el taller. También podrá confiar en la calidad del trabajo más de lo que podría hacerlo si trabajara con distintos talleres. Por último, muchos mecánicos y talleres de reparación de automóviles le ofrecerán precios por volumen o descuentos fijos si tiene un acuerdo de servicio exclusivo con ese taller.
Utilizar un sistema telemático
Los sistemas telemáticos han avanzado mucho en los últimos años; esta tecnología combina un sistema GPS con herramientas de diagnóstico y seguimiento que pueden utilizarse para supervisar el comportamiento de cada vehículo de la flota en la carretera. Puede saber dónde está un vehículo, a qué velocidad va y qué está ocurriendo en él en ese momento.
Los datos de un sistema telemático pueden ayudarle a determinar si sus conductores necesitan formación sobre técnicas de conducción más eficientes o si hay problemas de seguridad en algún momento. Estos son solo un par de casos de uso de los sistemas telemáticos, pero invertir en ellos puede ofrecer una nueva forma de gestionar la flota y reducir costes basada en los datos.
Invierta en un seguro de máxima calidad
Independientemente del número de vehículos de su flota, un plan de seguro de flota completo debería ser una obviedad. En lugar de obtener un seguro para cada vehículo por separado, un plan de flota permite reducciones de precios y una experiencia más fluida. No tendrá que llamar 20 veces diferentes para actualizar la póliza de cada vehículo y, en su lugar, podrá gestionar el seguro de una sola vez. Trabaje con un corredor para encontrar el mejor plan para su flota; compare precios, coberturas y otras ventajas del plan antes de tomar una decisión.
Impartir programas de educación vial
Organizar sesiones de formación para sus conductores es una inversión, por supuesto. Puede resultar difícil encontrar el tiempo, el espacio y los recursos necesarios para poner a todos los conductores en la misma sintonía, pero si se hace bien, los programas de formación de conductores pueden ahorrar dinero a su empresa.
La forma en que un conductor conduce puede afectar a la eficiencia del combustible hasta en un 30%; enseñar a sus conductores las técnicas de conducción adecuadas para maximizar la eficiencia del combustible es una inversión que merece la pena. Evitar las aceleraciones intensas, reducir el ralentí en los aparcamientos y utilizar los sistemas de aire acondicionado de forma un poco más conservadora son excelentes formas de reducir los costes de combustible en general.
Reducir gastos puede aumentar la eficiencia
Si se hace correctamente, la reducción de gastos no tiene por qué afectar negativamente a los plazos de entrega, la felicidad de los conductores o la satisfacción general del cliente. Hay muchas formas de gestionar los gastos sin sacrificar los aspectos de su flota que le diferencian de la competencia. Cuando los gestores de flotas descubren que una flota puede ser más eficiente y al mismo tiempo reducir costes, puede parecer demasiado bueno para ser verdad. Pruebe a añadir una o dos de las sugerencias anteriores a su estrategia de gestión de flotas y verá los cambios en poco tiempo.
